教您如何写商务邮件

    如何让您的商务邮件给人留下好印象呢？达人提醒我们需要： 本文来自：英语之家

1. Know your email terms:英语电子邮件的发送程序有很多缩写，假如你不晓得意思的话，你发给老板请求加薪的邮件就可能会发给全体办公室！ 内容来自

"Reply to all"表示你的邮件将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内，"cc" (carbon copy)部分是指将邮件复本发给你指定的人，而在"bcc"部分，你可能悄悄地发送邮件而不让其余的人知道– b的意思是"blind"（掩藏的）。

如果有人要你"forward"一封邮件，他们意思是要你通过转发的功能发送邮件的复本，有时侯简写成"fw."

2. Use the Right Greeting:只管用"Hey"作为写给友人的电子邮件终场白不任何问题，然而最好不要用这种方式来给一个潜在的商务错误这样写信。另一方面，利用非常正式的传统终场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好是写"Dear Mr. / Ms." 而后加上那个人的姓。如果你们一起工作的话，那就写他们的名字也不关系。（例如"Dear John"）。

3. Keep it Short and Clear:若使用除英语外的其余语言，可能须要用精美的词汇跟复杂的句法来显示你的聪明才智跟教诲，而写英语邮件你只有用一种清楚且有条理的方法。在邮件的第一段清晰地表明你写信的目的，格式保持条理明白，每一段都有中心句。应用类似"first, second, next, and finally"的词能引告诉读者你将表述一个新的观点。你不需在邮件中写上所有的详细内容。你能够用像"If you have any other questions please feel free to contact me,"这样的短语来结束邮件，这样一来让读者有更多的机会向你询问更多的信息。

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4. Be polite and tactful:在你写邮件时尽量清楚地陈述所写的内容，学习英语的网站， 到底是船运鞋子的折扣费用还是一次工作笔试，最好不要用像 "I want."的词表现恳求，"I would like"会显得更尊重对方，并且如"I am interested in"的短语是提出请求提议或寻求见解的好决定。

5. Always end the email correctly：用 "I am looking forward to your reply," "Thank you,"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。

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