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经常出现在英文书信中的商务用语

线话英语|2015-05-08 16:29:00

  商务交流的今天,越来越离不开邮件书信的有效沟通。那么,英文书信邮件又是通常采用哪些常用语呢?

  1.Greeting message 祝贺

  Hope you have a good trip back. 祝旅途愉快。 英语之家

  How are you? 你好吗?

 

 

  How is the project going on? 名目进行顺利吗?

 

 

 

  2.Initiate a meeting 动员会议

 

 

  I suggest we have a call tonight at 9:30pm (China Time) with you and Brown. Please let me know if the time is okay for you and Ben.

 

 

  我提议我们今晚九点半跟Brown小聚一下,你和Ben有没有空?

  I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.

 

 

  今天下午我倡议我们就A项目标发展计划开会探讨一下。

 

 

  We'd like to have the meeting on Thu Oct 30. Same time.

  十月三十号(周三),老时间,开会。

英语之家

 

  Let's make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.

英语之家

 

  下周一盐湖城时区下战书五点半开会。

英语之家

 

  I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.

英语之家

 

  我想跟你电话探讨下报告进展跟XXX项目的情况。

英语之家

 

 

  3.Give feedback 见解反馈

  Please see comments below.

  请看下面的评论。 英语之家

  My answers are in blue below.

 

 

  我的回答已标蓝。

 

 

  I add some comments to the document for your reference. 英语之家

  我就文档增添了一些备注,仅供参考。

 

 

 

  4.Attachment 附件

CopyRight yingyuzhijia,英语学习网站.com

 

  I enclose the evaluation report for your reference.

  我附加了评估讲演供你阅读。

英语之家

 

  Attached please find today's meeting notes. 英语之家

  今天的会议记录在附件里。

  Attach is the design document, please review it.

  设计文档在附件里,请评阅。 (向客户和上级上交的英文书信中“请评阅”三个字必不可少)英语之家

  For other known issues related to individual features, please see attached release notes.

英语之家

 

  其余个人特色方面的信息请见附件。

 

  5.Point listing 列表 

  Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….

 

 

  今天咱们要实现的任务:1…….2……。(这些可以不但可以用于口语,同样的在英文书信中也是不可缺少的)

英语之家

 

  Some known issues in this release:1…….2…….

英语之家

 

  声名中波及的一些问题:1…….2……。

英语之家

 

  Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….

英语之家

 

  我们浏览了最新的供给链管理政策,做出如下考虑:1…….2……

  Here are some more questions/issues for your team:1…….2……. 英语之家

  以下是对你们团队的一些问题:1…….2……。 英语之家

  The current status is as following: 1…… 2……

 

 

  目前数据如下: 1…… 2……

 

 

  Some items need your attention:1…….2…….

 

 

  以下方面需提请留心:1…….2……。

 

  6.Raise question 提出问题

  I have some questions about the report XX-XXX. 英语之家

  我对XX-XXX报告有一些疑难。

英语之家

 

  For the assignment ABC, I have the following questions:…

 

 

  就ABC协议,我有以下多少个问题:…… 英语之家

 

  7.Proposal 提议

 

 

  For the next step of platform implementation, I am proposing… 英语之家

  对平台启动的下一步盘算,我有一个提议……

英语之家

 

  I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future. 英语之家

  我提议我们就一周名目开一个电话会议。

 

 

  Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

 

 

  Achievo团队倡导应答突出问题采用A办法。

 

 

 

  8.Thanks note 感激信

  Thank you so much for the cooperation!

英语之家

 

  感谢你的配合!(英文书信里面不能缺少的一个内容也是感谢)

 

 

  Thanks for the information!

 

 

  谢谢你供应的信息! 英语之家

  I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.

 

 

  对如此紧急的项目您做出的努力我表现十分感谢。 英语之家

  Thanks for your attention!

英语之家

 

  谢谢关心! 英语之家

  Your kind assistance on this are very much appreciated.

英语之家

 

  我们对您的辅助表示感谢。 英语之家

  Really appreciate your help!

  非常感谢您的帮助!

  Apology 报歉

  I sincerely apologize for this misunderstanding!

英语之家

 

  对造成的歪曲我诚挚道歉! 英语之家

  I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.

  很抱歉当初才进行询问,然而咱们需要尽快核实实行信息。

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